Печалба

Екранът Справки → Печалба отговаря на въпроса, който никоя друга справка не задава направо: спечели ли магазинът за периода? Той взима продажбите, изважда върнатите суми, себестойността на продадената стока и всички разходи и стига до печалбата и маржа. Това е справка за анализ, не счетоводна програма - счетоводните документи си остават там, където са.

«Разходи» и «Печалба» са включени в плановете Business и Enterprise.

Какво виждате най-горе

Четирите карти обобщават целия период:

• Нетни приходи - продажбите и събраната доставка плюс другите ви приходи, минус върнатите суми.
• Разходи - себестойността на продадената стока, отписаната стока и всички разходи от Разходи.
• Печалба - нетните приходи минус разходите. Зелена е, когато периодът е на печалба, и червена при загуба.
• Марж - каква част от нетните приходи е печалба.

Всяка сума е във валутата на магазина, а под нея - в другата валута (евро или лева). Скритите редове (вижте по-долу) никога не влизат в тези суми.

Отчетът за печалбата

Редовете се четат отгоре надолу като сметка:

• Продажби - стоката от поръчките за периода, след отстъпките и без доставката.
• Доставка (събрана) - това, което клиентите са платили за доставка.
• Други приходи - приходите извън магазина, които сте добавили ръчно.
• − Възстановени суми - парите, върнати на клиенти.
• Нетни приходи - сборът на горните редове.
• Себестойност - колко ви е струвала продадената стока: поръчките през сайта и стоката, отписана в Отписвания с причина Продадено извън магазина. Ако във Финансови настройки Отчитане на стоката е По заявки за доставка, на нейно място стои Заявки за доставка - парите за стока през периода: получените заявки и ръчно добавените партиди, минус стоката, отписана като Върнато на доставчика (доставчикът ви връща парите). Ако през периода сте върнали за повече, отколкото сте купили, редът е в плюс. Този режим изисква модул «Наличности» - без него справката отново показва Себестойност.
• Отписана стока - стоката, излязла от наличност без продажба: отписванията с причина Повреда, Липса, Изтекъл срок, Мостра или подарък, Инвентаризация и Друго. Редът се появява, щом в периода има такова отписване, и само при Себестойност - при По заявки за доставка тази стока вече е платена със заявката.
• По един ред за всяка категория разходи - Доставка, Такси за карти, ZweiHost платформа, Реклама, Наем и останалите.
• Разходи, Печалба и Марж - крайният резултат.

Натиснете стрелката до ред, за да го отворите на място: поръчките зад продажбите, разходите в дадена категория, ръчните приходи, получените заявки, ръчно добавените партиди и отписванията. Себестойност показва поръчките и отделно стоката, продадена извън магазина; Заявки за доставка - получените заявки, ръчно добавените партиди и върнатото на доставчика. Дълъг ред показва първите 10 записа и връзка към справката, в която са всички - справка „Поръчки“ или „Разходи“ за същия период, а при отписванията - Наличности › Отписвания.

Как се смятат сумите

• Броят се същите поръчки като в Справката за продажби: без отказаните, без бързите поръчки, които още чакат потвърждение, и без тестовите; поръчка с карта се брои, щом е платена. Затова продажбите, доставката и върнатите суми тук съвпадат с тази справка до стотинка.
• Всичко, свързано с поръчка, се отчита на датата на поръчката - и върнатата сума, както в Справката за продажби.
• Себестойността идва от полето „Себестойност“ на продукта, записано в поръчката в момента на продажбата. Продукт без себестойност не се брои като нула, а изобщо не влиза в сумата - бележката под отчета казва за каква част от продадената стока себестойността е известна. Въведете я в продуктите, за да е пълна картината.
• Върнатата стока излиза от себестойността. Щом приемете връщане и възстановите сумата, върнатите бройки вече не са продадена стока: сумата е в − Възстановени суми, а себестойността им отпада. Поръчка, чиято сума е възстановена изцяло без връщане, запазва себестойността си - нищо не показва, че стоката се е върнала. Връщане, което още не е приключило, не променя нищо.
• Отписванията се броят на датата на отписването, по себестойността на бройките в момента, в който излизат (в «По партиди» - на партидата им). Отписване на продукт без себестойност показва бройките си с «без себестойност», но не влиза в сумата - бележка под реда казва колко са такива. Отменено отписване не се брои. Корекция не струва нищо, а Върнато на доставчика се брои само при По заявки за доставка - приема се, че доставчикът връща цялата себестойност; такса, която задържа, въведете като разход. Отписванията са само тук - в Разходи не се показват.
• Приход, който се повтаря (абонамент на клиент, месечна B2B фактура), задавате веднъж като правило във Финансови настройки › Повтарящи се записи - вижте Разходи. Записите му влизат в «Други приходи». Настройките са част от «Разходи», затова Редактирай правилото в такъв запис вижда само член на екипа с достъп и до «Разходи».
• Автоматичен източник, изключен във Финансови настройки (зъбното колело горе вдясно - вижте Разходи), не се брои и тук, и в миналите периоди.
• Куриерските такси и таксите за карти се записват от деня, в който функцията е пусната, и по-старите поръчки не се пресмятат наново. Ако в периода има такива поръчки, бележката под отчета казва колко са - за тях виждате прихода, но не и този разход.

Ръчни приходи

Натиснете Добави приход за пари, влезли извън магазина - продажба на място, фактура към фирма, продажба в друг сайт. Поръчките през сайта се броят сами, не ги въвеждайте втори път. Попълнете:

• Дата и Сума - сумата във валутата на магазина.
• Категория - Продажби извън магазина, B2B или Друго. С + Нова категория създавате своя - по същите правила като категориите в Разходи.
• Бележка - например клиент или номер на фактура. Първият ред става заглавието на записа.
• Прикачени файлове - до 5 файла (JPG, PNG или PDF, до 10 MB всеки). Пазят се в частно хранилище и се отварят само с временна връзка. Прикачването още не е включено за всички магазини - ако полето го няма, запишете номера на документа в бележката.

Ръчните приходи са под реда Други приходи. Отворете запис, за да видите бележката и файловете му и да го редактирате, скриете или изтриете. Изтриването е окончателно и премахва и прикачените файлове.

Скриване на ред

Разход, ръчен приход или отписване, които не искате да се броят, скрийте с Скрий в отворения ред. Скриването е общо с Разходи: скрит там разход е скрит и тук. Скритото отписване остава в Отписвания и наличността не се променя - то просто не влиза в сметката. Включете Покажи скритите (N), за да видите скритите редове в сиво, със зачеркната сума, и да ги върнете с Върни. Редовете с поръчки не се скриват - те следват Справката за продажби.

Период

Страницата се отваря на Този месец. С Период избирате готов период или свой диапазон, а Изчисти показва целия период на магазина.

Изтегляне

Бутонът Изтегли дава точно това, което виждате, за същия период:

• CSV - отчетът с всички редове и суми.
• Excel - отчетът на първия лист и по един лист за всеки ред с неговите поръчки или записи, всички, не само първите 10. Стоката, продадена извън магазина, е на свой лист след поръчките на Себестойност.

Сумите са в евро и в лева. Скритите редове не влизат във файла, освен ако Покажи скритите е включено - тогава са в него с колона „Скрит“.

На телефона

Картите стоят две по две, а всеки ред от отчета е на свой ред - името и броят вляво, сумата вдясно. Докоснете стрелката, за да го отворите.

Следваща стъпка

Разходите поотделно, с филтри и търсене, са в Разходи. Месечната справка за счетоводителя е в Справки.