Отписвания

Когато намалите наличност извън поръчка - в Цена и наличност или в таблицата Варианти на продукта, в таблицата Цени и наличности на продукт по каталог, с масовото действие Продажба по каталог, от партида в «По партиди» (или като изтриете партида, въведена по грешка), с импорт на продукти или на целия сайт, или от този раздел - намалението се записва: кой продукт, колко бройки, защо, кой го е направил, кога и колко са стрували. Така винаги знаете защо наличността е паднала - особено когато в магазина работят няколко души - и колко ви е струвала стоката, която не се е продала. Работи за всеки магазин, който следи наличност.

Записите са в Продукти › Наличности › Отписвания.

Причините

Всяко отписване има причина. Причините са в две групи:

Не е загуба

• Корекция - поправяте грешно въведено число. Тя е избрана по подразбиране.
• Продадено извън магазина - продали сте стоката на място или в друг сайт. Стойността ѝ е себестойност на продадената стока, а парите въведете като приход. Ако ползвате справката Печалба, там тази стойност влиза в Себестойност, а приходът - с Добави приход.
• Върнато на доставчика - върнали сте бройките на доставчика, който ви връща парите или ги сменя. В Печалба при отчитане на стоката по заявки за доставка стойността им се вади от Заявки за доставка.

Загуба

• Повреда, Липса, Изтекъл срок, Мостра или подарък (и за нуждите на магазина), Инвентаризация (при преброяване се оказва по-малко) и Друго - при «Друго» бележката е задължителна.

Всяка причина приема и бележка по избор - например «пукнат капак» или номер на фактура.

В Печалба загубите са на реда Отписана стока, по брой × себестойност на датата на отписването. Отменено отписване не се брои там.

Колко ви струват загубите по причина, по продукт и по месеци - например дали липсите растат - показва справката Загуби на стока в Справки.

Списъкът

За всеки запис виждате датата, продукта и каталожния му номер, броя, причината и стойността:

• при загуба - колко са стрували бройките (брой × себестойност);
• при «Продадено извън магазина» - сумата с надпис «себестойност»;
• при «Върнато на доставчика» - сумата с надпис «не е загуба»;
• при «Корекция» - тире: поправено число не струва нищо;
• продукт без себестойност показва тире и «няма себестойност» - стойността не е известна, не е нула.

Натиснете стрелката до запис, за да видите бележката, наличността преди и след, датата, кой го е записал и откъде (продуктовия редактор - Продажба, Варианти или Каталог, масовото действие Продажба по каталог, импорт на продукти, импорт на целия сайт, изтриване на партида или този раздел), а в «По партиди» - и партидата. Запис от ред на таблицата с цени носи името на реда - например «Кейс за телефон - Apple / iPhone 17 Pro».

Над списъка можете да търсите по продукт или каталожен номер, да изберете една или няколко причини, период (по подразбиране последните 30 дни) и подредба - първо най-новите, най-старите или най-голямата стойност. Бутонът Изтегли дава CSV или Excel файл с всички записи за филтрите - удобен за счетоводителя при бракувана стока.

Отпишете бройки

Бутонът Отпиши отписва бройки от който и да е продукт, без да го отваряте - например след преброяване. Изберете продукта (търсене по име или каталожен номер), броя, датата, причината и бележка по желание. Датата е днес по подразбиране; може да е по-ранна, но не и в бъдещето. Преди да запазите, под формата пише каква ще стане наличността и колко струват бройките.

Продукт с варианти се отписва по вариант - наличността е при тях. Продукт с неограничена наличност (∞) няма какво да отпише.

Продукт по каталог се показва веднъж. След като го изберете, изберете и Наличност - собствената му наличност (Базови стойности) или тази на модел или група, които пазят своя наличност в таблицата с цени (например «Apple / iPhone 17 Pro · 4 бр.»). Наличност с 0 бройки не може да се избере.

Намаляване от редактора на продукта

Когато в Цена и наличност намалите наличността и запазите, системата пита защо намалява наличността - с «Корекция» по подразбиране, бележка и дата. Намалението се записва тук. Ако запазите, без да изберете причина (например от стара отворена страница), намалението пак се записва - като «Корекция». Увеличението на наличността не се записва.

В картата Цена и наличност виждате и последните три отписвания на продукта (и на вариантите му). Всички в «Наличности» отваря този раздел само с неговите записи - махнете филтъра с името на продукта, за да видите всички.

Намаляване в таблицата «Варианти»

Когато в таблицата Варианти намалите наличността на един или няколко варианта и натиснете Запази, системата пита една причина за всички - «Корекция» по подразбиране, бележка и дата. При един вариант виждате него (преди → след), при няколко - списък с всеки вариант, колко бройки се отписват и общо. Всяко намаление се записва тук като отделен запис с произход «Продуктов редактор › Варианти» и се отменя поотделно. Ако запазите без причина (от стара отворена страница), намаленията пак се записват - като «Корекция».

Не се записват: увеличението, нов вариант, вариант, превключен на неограничена наличност (∞), и изтрит вариант. При «По партиди» наличността на варианта идва от партидите му - отпишете бройки от Партиди на варианта.

Продукт по каталог

При продукт, който се продава по каталог, наличността е на две места: собствената му наличност (редът Базови стойности в таблицата Цени и наличности) и всеки модел или група, на които сте задали своя наличност. Когато в тази таблица намалите една или няколко от тях и натиснете Запази, системата пита една причина за всички - «Корекция» по подразбиране, бележка и дата. При едно намаление виждате него (преди → след), при няколко - списък с всеки ред на таблицата, колко бройки се отписват и общо. Всяко намаление се записва тук като отделен запис с произход «Продуктов редактор › Каталог» и се отменя поотделно. Под таблицата виждате последните три отписвания на продукта.

Не се записват: увеличението, нов ред, ред, който премахнете («Персонализирана» изключена), оставите празен (наследява от реда над него) или превключите на неограничена наличност (∞).

Масовото действие Продажба по каталог в Продукти › Всички продукти (режим «Замяна») също може да намали наличности - собствената на продукта или тази на модел. Преди да приложи, то проверява какво ще намалее във всички избрани продукти и пита една причина за всичко - със списък по продукт. Записите са с произход «Продукти › Продажба по каталог». Ако нищо не намалява (например в режим «Сливане», който само попълва празни стойности), настройките се прилагат направо. Продукт, чиято наличност досега е била при вариантите му, получава нова собствена наличност - тя не е намаление и не се записва.

Намаляване с импорт на продукти

Когато таблица, която импортирате в Импорт и експорт › Импорт › Продукти (или Shopify експорт с „обнови го на място"), намалява наличността на продукти или варианти, прегледът на импорта показва всяко намаление (преди → след) и пита една причина за целия файл - «Корекция» по подразбиране, бележка и дата. Всяко намаление се записва тук като отделен запис с произход «Импорт на продукти» и се отменя поотделно. Импорт, започнат без причина, записва намаленията като «Корекция». Увеличенията не се записват.

В «По партиди» по-малка наличност от таблицата се решава в стъпка «Партиди» на импорта: Отпиши разликата отписва бройките от най-старата партида първо - по един запис за всяка партида, със същата причина за целия файл. Подробно - в Заявки.

Намаляване с импорт на целия сайт

Импортът в Импорт и експорт › Импорт › Целия сайт в режим «Само липсващите» обновява от файла таблицата Цени и наличности на продуктите по каталог, които магазинът вече има. Когато файлът намалява наличността на модел или група в тази таблица, намалението се записва тук с произход «Импорт › Целия сайт» - като «Корекция» с датата на импорта, защото този импорт няма стъпка, в която да пита за причина. Записът носи кой е пуснал импорта и се отменя поотделно - бройките се връщат на същия ред на таблицата. Ако бройките наистина са повредени или липсват, отпишете ги оттук с бутона Отпиши с правилната причина, преди да импортирате.

Не се записват: увеличението, нов ред и ред, който файлът премахва, оставя празен или превключва на неограничена наличност (∞). Собствената наличност на тези продукти и наличността на вариантите им импортът не променя.

«По партиди (ФИФО)»

Когато водите стоката по партиди, наличността се променя само чрез партидите. За да отпишете бройки, отворете менюто (три точки) на партидата в Цена и наличност на продукта и натиснете Отпиши - за вариант същото е в Партиди на варианта, в раздел Варианти. Или изберете продукта от бутона Отпиши в този раздел. И в трите случая избирате партидата, от която излизат бройките. Най-старата (която се продава сега) е избрана предварително.

Бройките излизат само от избраната партида - останалите не се променят и най-старата продължава да се продава първа. Не можете да отпишете повече, отколкото е останало в партидата.

Партида, добавена ръчно по грешка, се изтрива от менюто ѝ с Изтрий, докато от нея нищо не е излязло. Бройките ѝ се записват тук като «Корекция» с произход «Изтриване на партида». Подробно - в Заявки.

Отмяна

Ако бройките се намерят, отворете записа и натиснете Отмени отписването. Бройките се връщат в наличността (в «По партиди» - в партидата, от която са излезли), а записът остава в списъка като Отменено, с това кой и кога го е отменил.

Отмяна не е възможна, ако продуктът е изтрит, вече не следи наличност или партидата, от която са излезли бройките, вече не съществува (например след смяна на начина на отчитане). Изключение е записът от изтрита партида: отмяната връща бройките в наличността, но не и самата партида - те се броят към най-старата партида. Ако партидата всъщност е истинска, добавете я отново с + Добави партида вместо да отменяте. При продукт по каталог бройките се връщат на реда на таблицата, от който са излезли - отмяната не е възможна, ако този ред вече не пази своя наличност (премахнат, празен или ∞).

На телефона

Всеки запис е отделна карта - продуктът, датата и броят, стойността и причината. Докоснете стрелката, за да я отворите; бутоните за отмяна и продукта са най-отдолу.

Следваща стъпка

Как работи наличността и известията за ниска наличност - в Варианти и наличност. Партидите и заявките за доставка - в Заявки.